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美国签证公司证明文件模板参考范本
美国签证公司证明文件模板参考范本

以下是美国签证公司证明文件(在职证明)的参考模板及注意事项,综合了多个权威来源的规范要求:

美国签证在职证明模板(中英文对照)

Company Letterhead(公司抬头信纸)

Date: [填写开具日期,如:March 5, 2025]

To: Consulate General of the United States

This is to certify that Mr./Ms. [申请人姓名拼音] (Passport No.: [护照号码]) has been employed as [职位英文名称] in our company since [入职时间,如:January 1, 2020].

He/She is granted a leave from [出发日期,如:April 1, 2025] to [返回日期,如:April 15, 2025] for the purpose of [旅行目的,如:tourism/business meeting] in the United States. The total duration of the trip will be [天数,如:15 days].

We guarantee that Mr./Ms. [姓名拼音] will abide by all laws and regulations during his/her stay in the United States and will return to China as scheduled. All expenses related to this trip, including airfare, accommodation, and insurance, will be borne by [费用承担方,如:himself/herself/the company]. Upon return, he/she will resume his/her position in our company.

| Name | Date of Birth | Passport No. | Position | Monthly/Annual Salary |

|--|-||--||

| [姓名拼音] | [出生日期] | [护照号] | [职位] | [薪资,如:RMB 15,000] |

Company Information:

Name: [公司英文全称]

Address: [公司英文地址]

Tel: [区号+电话]

Fax: [区号+传真]

Website: [公司官网,如有]

Authorized Signature: ___________________________

Name & Position: [负责人英文姓名及职位,如:John Smith, HR Manager]

Company Stamp: [加盖公司公章]

关键要求与注意事项

1. 格式规范

  • 必须使用公司正式抬头信纸打印,包含公司名称、地址、电话、传真等信息。
  • 内容需全英文书写,删除所有中文注释(如模板中的括号提示)。
  • 2. 核心内容

  • 明确申请人职位、入职时间、准假期限及旅行目的。
  • 说明费用承担方(个人或公司)及保留职位的承诺。
  • 若为商务签证,需补充邀请函、行程安排及双方贸易往来证明。
  • 3. 附加材料

  • 提供公司营业执照副本复印件(加盖公章),事业单位则提供组织机构代码证。
  • 建议附上公司简介、工资流水或税单以增强可信度。
  • 4. 签名与盖章

  • 必须由公司负责人(非申请人本人或同行人)手写签名并加盖公章。
  • 其他模板变体参考

  • 商务签证补充内容:可增加邀请方信息、合作背景说明,例如:“Mr. [姓名] will attend a business meeting with [美国合作方名称] to discuss [合作内容]”。
  • 退休人员:需提供退休证原件,无需在职证明。
  • 建议根据具体签证类型(旅游/商务)调整模板内容,并确保所有信息与其他申请材料(如DS-160表格)一致。如需进一步个性化指导,可联系专业签证顾问评估。