1、护照
· 因私护照原件,护照有效期需要在6个月以上
· 持换发护照者,请提供所有旧护照原件
2、照片
· 近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张
· 照片尺寸35×45mm(与护照照片的大小一致)
· 请下载或向客服索取签证个人资料表模版中文版,并完整填写,该表格信息是我们代填写使馆表格的依据,请务必真实、准确!
4、身份证
· 身份证原件和正反面复印件
5、户口本
· 全家户口本原件和复印件
· 如配偶户口不在一起,需提供配偶全家户口本原件和复印件
6、营业执照
· 中方公司的营业执照副本复印件(加盖公章),并附英文或波兰语译文
· 申请人工作单位出具的正式英文的派遣函原件(加盖公章)
8、其他必备资料
· 申请人最近半年的工资卡对账单原件
· 全程酒店确认单
· 全程机票预订单
· 全程有效的境外医疗保险(我司可代买)
9、与会议相关的资料
· 由波兰的国际会议主办方提供邀请函原件和复印件(建议由会议主办方发送给波兰驻华大使馆一份,如果是极其有影响力的国际会议,则不需要传真)
· 国际会议的简况(可以在国际会议网站上打印,也可以由邀请方出具)
· 国际会议主办方的注册登记信息
· 邀请函签发人个人身份证件复印件(如果是波兰人,则准备护照复印件。如果是外国人在波兰,则提供护照+居留许可复印件)
· 波兰公司应将以上文件邀请函 邀请公司或注册信息复印件 邀请函签发人的身份证复印件 (PDF 版本)发送至 VFS 北京的官方电子邮箱(infopek.plcn@vfshelpline.com)
重要通知:自2015年10月12日起,所有申请者在申请申根签证时都必须提供申请者的生物识别信息(十指指纹及数码照片)。此流程操作简单严谨,无需花费太多时间。
因此,自2015年10月12日起,必须本人前往签证中心办理签证申请。通过他人代交或邮寄的申请形式将只适用于指纹已经被采集过的申请者。